Gシステムは、外国人技能実習制度における監理団体の情報管理を主な目的とした、クラウド型データ管理システムです。
実習生の受入れから帰国までに必要なデータを一括管理し、帳票の自動生成、監査時の情報提供等の作業を様々なモジュールを通してシームレスに行うことが出来ます。また、請求書の発行や支払書の管理といった経理関連の機能も備えており、入力した情報を元に容易な出納管理と分析を可能にします。
Gシステムを搭載する事で日々の作業を効率化し、業務時間と人員を減らすことで、より付加価値の高い業務に注力することが出来ます。システム内の関連情報と比較してミスを自動で検出するエラーアラート機能により、打ち込み時のミスを軽減します。更に、一度登録した情報を関連する別の書類に反映させることで、データ入力の頻度及び繰り返し入力することによるミスを防ぎます。
クラウドの利点であるアクセス性の高さが組織内での情報の共有を利便化し、アクセス権限の設定により、個人情報を扱う上で必須なセキュリティ面の強化が保障されます。
Gシステムが提供する申請書類自動生成機能、実習生のタイムカード機能、監理団体への監査対応機能、請求・支払機能等は、監理団体の業務全体を包括的にカバーしており、 担当者一人一人の作業の効率を最大限向上させることを目的としています。 外国人技能実習生や受入れ企業に関する基礎データは、一度の入力作業により同じデータを使用する様々な機能で活用出来ます。これにより入力作業の手間を減らすと共に入力時のミスを軽減します。 登録されたデータを自動で集計する機能により、特定の期間毎の取り纏めや計算を必要とする業務の作業時間を大幅に減らすと同時にその精度を高めます。
Gシステムでは内容により分類されたマスタに情報を登録していくことで、データの格納場所を分かりやすく整理することが出来る設計になっています。 マスタはその分類の中で更に細分化されており、システム内で情報を入力すべき場所を容易に見つけることが可能です。 又、全ての情報が同じデータベースに一元化されていることで、情報の紛失を防ぎ、必要な時にすぐに閲覧出来る環境を作ります。
Gシステムではクラウドデータベースを採用しており、デバイスや場所を選ばずにデータにアクセスすることが可能です。 又、クラウド上で直接データをアップデートすることで、関係者全員がリアルタイムで最新の情報を共有することが出来ます。 大切なデータをクラウド上に保管することで、PCの故障等によるデータの消失リスクを軽減します。
Gシステムでは詳細なファイアウォールの設定を可能することにより、アクセスやトラフィックを強固に制御しサイバー攻撃からデータベースを守ります。又、ログ管理システムの採用により、ログの収集と不正アクセスの監視が容易になります。
